Bạn không lười – bạn chỉ đang làm sai cách
04/07/2025 - 07:32
Lượt xem: 18 lượt
Một người trung bình chỉ thực sự làm việc hiệu quả dưới 3 giờ mỗi ngày. Nhân viên văn phòng ở Anh dành tới 2 tiếng 11 phút mỗi ngày chỉ để trì hoãn. Tại Mỹ, mỗi giờ họ bị gián đoạn tới 11 lần – từ đồng nghiệp ồn ào, tiếng ồn văn phòng, đến cảm giác choáng ngợp và mạng xã hội.
Làm việc tại nhà cũng không khá hơn. 39% bị gián đoạn bởi việc nhà, 31% mất tập trung vì mạng xã hội, 16% vì dọn dẹp. Chúng ta đang sống trong thời đại “bận rộn giả” – tưởng như làm nhiều, nhưng chẳng thực sự làm được gì sâu sắc.
Vậy vấn đề là gì?
Không phải bạn thiếu năng lực. Bạn chỉ đang không biết cách tổ chức thời gian theo đúng nhịp sinh học và tính chất công việc của mình. Dưới đây là hai bước đơn giản giúp bạn làm việc ít hơn, sâu hơn, và thấy ý nghĩa hơn trong mỗi ngày.
Bước 1: Phân biệt ngày “hiệu quả” và ngày “hiệu suất cao”
Một ngày “hiệu suất cao” là khi bạn làm được rất nhiều việc nhỏ. Bạn tích tắc gạch từng mục trong danh sách công việc, trả lời email, họp hành, gọi điện… và kết thúc ngày với cảm giác “bận rộn” – nhưng đôi khi lại thấy trống rỗng.
Còn một ngày “hiệu quả” là khi bạn chỉ làm một việc duy nhất – nhưng là việc quan trọng nhất. Có thể đó là viết một chương sách, xây dựng kế hoạch lớn, hay ngồi một mình suy nghĩ sâu cho một dự án. Bạn không làm nhiều, nhưng bạn đi thật xa.
Câu hỏi bạn nên đặt ra mỗi buổi sáng:
“Hôm nay tôi cần hoàn thành một điều gì để cảm thấy xứng đáng?”
Nếu câu trả lời là một việc quan trọng, hãy dành cả ngày chỉ cho việc đó. Còn nếu là các công việc nhỏ lặt vặt, gom chúng lại vào một ngày “hiệu suất”.
Khi bạn bắt đầu sắp xếp tuần làm việc thành các ngày hiệu quả – hiệu suất – bạn sẽ giảm áp lực tâm trí, đồng thời tăng cảm giác tự chủ.
Bước 2: Phân chia công việc theo “tư duy sáng tạo” và “tư duy logic”
Bộ não không thể cùng lúc sáng tạo và phân tích. Việc liên tục chuyển đổi giữa viết lách – họp hành – ý tưởng – số liệu… khiến tâm trí căng thẳng, chập chờn, và dễ cạn kiệt.
Hãy chia các công việc theo hai nhóm:
- Tư duy logic: email, phân tích, lên lịch, chuẩn bị tài liệu, họp kỹ thuật…
- Tư duy sáng tạo: viết lách, thiết kế, xây dựng ý tưởng, diễn thuyết, chiến lược dài hạn…
Sau đó, chọn những ngày khác nhau trong tuần để làm riêng từng nhóm. Ví dụ:
- Thứ hai và thứ năm: các công việc logic
- Thứ ba và thứ sáu: dành cho sáng tạo – làm sâu, làm một mình, tránh gián đoạn
Một ngày chỉ nên đi theo một luồng tư duy. Như vậy, bạn mới thực sự đi sâu, thay vì nhảy qua lại đầy phân tâm.
Bạn càng đơn giản hóa cách làm việc – bạn càng gần với sự sâu sắc
Bạn không cần làm nhiều hơn. Chỉ cần làm đúng việc, vào đúng thời điểm, với đúng năng lượng. Hãy nhớ: chất lượng công việc không nằm ở số lượng đầu việc, mà nằm ở mức độ hiện diện của bạn khi làm chúng.
Vì vậy, hãy thử một tuần làm việc mới:
- Chọn 1 ngày cho “một việc lớn”
- Gom các việc vặt vào 1 ngày riêng
- Chia ngày theo luồng sáng tạo – phân tích
- Đừng để lịch của bạn chỉ là một bảng màu xám – hãy làm cho nó có nhịp điệu
Bạn không cần máy móc hơn. Bạn chỉ cần con người hơn – biết lắng nghe cơ thể, sắp xếp tâm trí, và tôn trọng thời gian như một nguồn tài nguyên quý giá.
“Khi bạn học cách tách bận rộn khỏi hiệu quả, bạn sẽ bắt đầu tạo ra sự khác biệt.”
(Jay Shetty)
Làm việc tại nhà cũng không khá hơn. 39% bị gián đoạn bởi việc nhà, 31% mất tập trung vì mạng xã hội, 16% vì dọn dẹp. Chúng ta đang sống trong thời đại “bận rộn giả” – tưởng như làm nhiều, nhưng chẳng thực sự làm được gì sâu sắc.
Vậy vấn đề là gì?
Không phải bạn thiếu năng lực. Bạn chỉ đang không biết cách tổ chức thời gian theo đúng nhịp sinh học và tính chất công việc của mình. Dưới đây là hai bước đơn giản giúp bạn làm việc ít hơn, sâu hơn, và thấy ý nghĩa hơn trong mỗi ngày.
Bước 1: Phân biệt ngày “hiệu quả” và ngày “hiệu suất cao”
Một ngày “hiệu suất cao” là khi bạn làm được rất nhiều việc nhỏ. Bạn tích tắc gạch từng mục trong danh sách công việc, trả lời email, họp hành, gọi điện… và kết thúc ngày với cảm giác “bận rộn” – nhưng đôi khi lại thấy trống rỗng.
Còn một ngày “hiệu quả” là khi bạn chỉ làm một việc duy nhất – nhưng là việc quan trọng nhất. Có thể đó là viết một chương sách, xây dựng kế hoạch lớn, hay ngồi một mình suy nghĩ sâu cho một dự án. Bạn không làm nhiều, nhưng bạn đi thật xa.
Câu hỏi bạn nên đặt ra mỗi buổi sáng:
“Hôm nay tôi cần hoàn thành một điều gì để cảm thấy xứng đáng?”
Nếu câu trả lời là một việc quan trọng, hãy dành cả ngày chỉ cho việc đó. Còn nếu là các công việc nhỏ lặt vặt, gom chúng lại vào một ngày “hiệu suất”.
Khi bạn bắt đầu sắp xếp tuần làm việc thành các ngày hiệu quả – hiệu suất – bạn sẽ giảm áp lực tâm trí, đồng thời tăng cảm giác tự chủ.
Bước 2: Phân chia công việc theo “tư duy sáng tạo” và “tư duy logic”
Bộ não không thể cùng lúc sáng tạo và phân tích. Việc liên tục chuyển đổi giữa viết lách – họp hành – ý tưởng – số liệu… khiến tâm trí căng thẳng, chập chờn, và dễ cạn kiệt.
Hãy chia các công việc theo hai nhóm:
- Tư duy logic: email, phân tích, lên lịch, chuẩn bị tài liệu, họp kỹ thuật…
- Tư duy sáng tạo: viết lách, thiết kế, xây dựng ý tưởng, diễn thuyết, chiến lược dài hạn…
Sau đó, chọn những ngày khác nhau trong tuần để làm riêng từng nhóm. Ví dụ:
- Thứ hai và thứ năm: các công việc logic
- Thứ ba và thứ sáu: dành cho sáng tạo – làm sâu, làm một mình, tránh gián đoạn
Một ngày chỉ nên đi theo một luồng tư duy. Như vậy, bạn mới thực sự đi sâu, thay vì nhảy qua lại đầy phân tâm.
Bạn càng đơn giản hóa cách làm việc – bạn càng gần với sự sâu sắc
Bạn không cần làm nhiều hơn. Chỉ cần làm đúng việc, vào đúng thời điểm, với đúng năng lượng. Hãy nhớ: chất lượng công việc không nằm ở số lượng đầu việc, mà nằm ở mức độ hiện diện của bạn khi làm chúng.
Vì vậy, hãy thử một tuần làm việc mới:
- Chọn 1 ngày cho “một việc lớn”
- Gom các việc vặt vào 1 ngày riêng
- Chia ngày theo luồng sáng tạo – phân tích
- Đừng để lịch của bạn chỉ là một bảng màu xám – hãy làm cho nó có nhịp điệu
Bạn không cần máy móc hơn. Bạn chỉ cần con người hơn – biết lắng nghe cơ thể, sắp xếp tâm trí, và tôn trọng thời gian như một nguồn tài nguyên quý giá.
“Khi bạn học cách tách bận rộn khỏi hiệu quả, bạn sẽ bắt đầu tạo ra sự khác biệt.”
(Jay Shetty)
- 18 lượt
